A funcionalidade de Planejamento e Execução de Sprint ajuda as equipes a rastrear e gerenciar efetivamente suas atividades de sprint, fornecendo métricas detalhadas sobre gerenciamento de tarefas, taxas de conclusão e desempenho de sprint. Oferece insights sobre áreas críticas como total de tarefas, tarefas adicionadas tardiamente, carryovers e taxas de conclusão, permitindo que as equipes identifiquem tendências e otimizem seu fluxo de trabalho.
Métricas
A funcionalidade de Planejamento de Sprint oferece um conjunto abrangente de métricas para monitorar suas atividades de sprint:
Total de Tarefas (Todas)
O quê: Exibe o número total de tarefas ou story points gerenciados dentro do período selecionado.
Por que importa: Fornece uma visão completa da carga de trabalho e capacidade de sprint da equipe.
Como usar: Compare taxas de compromisso e conclusão de tarefas entre diferentes sprints para identificar tendências em como as tarefas são gerenciadas e executadas. Isso ajuda a identificar padrões no desempenho da equipe e áreas de melhoria no planejamento de sprint.
Exemplo: Este exemplo destaca planejamento de sprint e conclusão de tarefas no último trimestre. Para cada ciclo de sprint, você pode ver tanto o número de tarefas comprometidas quanto as concluídas, fornecendo uma visão geral útil de alto nível do desempenho do sprint.
Adicionadas Tardiamente e Concluídas
O quê: Mostra o número de tarefas adicionadas tardiamente ao sprint mas que ainda foram concluídas.
Por que importa: Adições tardias podem interromper o foco. Rastrear a conclusão mostra a capacidade da equipe de gerenciar mudanças inesperadas.
Como usar: Use a variação percentual para avaliar a adaptabilidade da equipe e refinar o planejamento de sprint.
Exemplo: Identifique tendências no número de tarefas adicionadas tardiamente ao sprint mas ainda concluídas. Rastrear essas mudanças pode fornecer insights sobre quão bem sua equipe lida com trabalho inesperado e se adições tardias estão se tornando mais comuns ou melhor gerenciadas.
Tarefas Concluídas
O quê: Representa o número total de tarefas concluídas durante o sprint.
Por que importa: Uma medida central de produtividade, refletindo quanto trabalho foi realizado.
Como usar: Rastreie a taxa de conclusão para determinar se os objetivos do sprint foram cumpridos e se a equipe está se tornando mais eficiente.
Exemplo: Explore os detalhes das suas tarefas concluídas para entender seus tipos. Você pode distinguir entre tarefas que foram, por exemplo, recém-comprometidas durante o sprint e aquelas carregadas de sprints anteriores.
Tarefas Adicionadas
O quê: Exibe o número de novas tarefas adicionadas durante o período do sprint.
Por que importa: Ajuda a rastrear mudanças de escopo dentro do sprint.
Como usar: Analise a variação percentual para avaliar com que frequência novas tarefas são introduzidas e se afetam o foco.
Exemplo:
Tarefas Recém-Comprometidas
O quê: Mostra o número de tarefas recém-comprometidas durante o sprint.
Por que importa: Esta métrica indica quanto do trabalho da equipe foi formalmente planejado versus adicionado depois.
Como usar: Monitore para garantir que níveis de compromisso estejam alinhados com os objetivos do sprint.
Exemplo: Nos últimos 90 dias, o número de tarefas recém-comprometidas aumentou 20%. É importante monitorar tarefas recém-comprometidas para evitar comprometimento excessivo e manter alinhamento com o roadmap original do sprint, garantindo que prioridades permaneçam claras e alcançáveis.
Tarefas Carryover
O quê: Representa tarefas não concluídas dentro do sprint que foram carregadas para o próximo sprint.
Por que importa: Alto carryover sugere ineficiência ou planejamento ruim de sprint.
Como usar: Reduza carryover para melhorar taxas de conclusão de sprint e otimizar fluxos de trabalho.
Exemplo: Monitorar tarefas carryover é essencial, pois pode indicar uma tendência de não atingir metas de sprint, acúmulo de dívida técnica, motivação reduzida dos desenvolvedores ou planejamento excessivo. Neste exemplo, há uma redução de 15% no carryover de tarefas, sugerindo que sua equipe está se tornando mais eficiente e melhorando no planejamento de sprint.
Tarefas Carryover (2+)
O quê: Exibe tarefas carregadas por mais de dois sprints.
Por que importa: Tarefas que permanecem inacabadas ao longo de múltiplos sprints podem sinalizar gargalos persistentes ou má alocação de recursos.
Como usar: Foque em resolver essas tarefas para evitar dívida técnica e problemas de fluxo de trabalho.
Exemplo: É importante rastrear tarefas carregadas por mais de dois sprints, pois podem sinalizar gargalos persistentes, dívida técnica crescente ou prioridades desalinhadas. Neste exemplo, há um aumento significativo de 121% em tarefas carryover de 2+ sprints, indicando necessidade de reavaliar distribuição de carga de trabalho e planejamento de sprint para prevenir atrasos e ineficiências de longo prazo.
Sprints Dashboard
A funcionalidade inclui um gráfico de barras que representa visualmente planejamento e execução de sprint em um período selecionado. Abaixo do gráfico, você encontra uma lista de todas as tarefas na visualização selecionada.
O gráfico inclui:
Decomposição do Sprint: Cada ciclo representa um sprint dentro do período selecionado, mostrando a distribuição de tarefas com base em seu status.
Categorias de Compromisso: A primeira barra em cada ciclo representa tarefas adicionadas tardiamente ao sprint, tarefas recém-comprometidas e tarefas carregadas de sprints anteriores.
Status de Conclusão: A segunda barra em cada ciclo mostra tarefas concluídas durante o sprint, incluindo aquelas adicionadas tardiamente mas ainda concluídas.
Filtros
Use o Filtro de Squad para visualizar métricas de planejamento e execução de sprint para squads individuais. Se quiser uma visão mais ampla de todas as equipes, selecione o filtro "Todos" para ver o desempenho de todos os squads de uma vez.
O Filtro de Data permite visualizar dados para períodos específicos. Você pode filtrar pelo último mês, trimestre ou 365 dias. Se precisar de controle mais granular, pode filtrar por um intervalo de datas personalizado.
Use o Filtro de Players para focar em membros individuais da equipe ou um grupo específico dentro do seu squad. Você pode selecionar um membro para uma visualização detalhada, um grupo de membros se formam um sub-squad, ou todos os membros para uma visão geral do desempenho de todo o squad.
Use o Filtro de Sprints para focar em sprints específicos ou todos os sprints. Selecione sprints individuais para analisar seu planejamento e execução em detalhe, ou escolha "Todos" os sprints para uma visão abrangente do desempenho da sua equipe ao longo de todo o histórico de sprints.
A funcionalidade de Planejamento e Execução de Sprint fornece insights claros sobre gerenciamento de tarefas e desempenho de sprint. Aproveitando métricas detalhadas e visualizações, as equipes podem melhorar o planejamento, reduzir tarefas carryover e aumentar a eficiência geral, levando a melhores resultados de sprint.
